2017年10月21日 星期六

[轉載]個人SWOT分析

個人SWOT分析
SWOT是一種戰略分析方法,通過對被分析對像的優勢、劣勢、機會和威脅等加以綜合評估與分析得出結論,通過內部資源、外部環境有機結合來清晰地確定被分析對像的資源優勢和缺陷,了解所面臨的機會和挑戰,從而在戰略與戰術兩個層面加以調整方法、資源以保障被分析對像的實行以達到所要實現的目標。
自我意識的能力是情商之中最重要的基礎能力之一,用中國的古話說就是一個人要有自知之明。為什麼自我意識的能力很重要的呢?因為自我了解是一切社會活動的基礎,很難相信連自己都無法認清的人能夠認清別人,無法認清別人能夠成功地與別人合作,而在日益競爭的時代,良好合作才是成功的基礎。


個人SWOT分析是自我認識的有效工具之一,自從美國商業顧問阿爾伯特•漢弗萊在七十年代提出該工具後,SWOT在商業活動中受到極為廣泛的關注。它能幫助你分析自身的內在優勢和劣勢以及外部環境的機會和威脅。通過這些分析,你可以制定未來發展和實施的策略,實現個人和企業的發展。SWOT分別是四個單詞的縮寫:優勢(S)、劣勢(W)、機會(O)和威脅(T)。

一、制作個人SWOT圖譜

個人SWOT圖譜是一個四維的圖譜,它不僅考慮了一個人的內部因素,還考慮他所處的環境因素,或者外部因素;然後通過矩陣式交叉的分析,找出適合於自身發展的基本策略。

                        有益的(對達到目標有幫助)    有害的(對達到目標有害處)

内部組織        優勢                                          劣勢
(内在的

外部環境        機會                                          威脅
(外在的

1、展現自己的優勢

優勢是你區別於別人的一些重要特征,這句話的重點在於“區別於他人”的特征。很多人將大家共有的特征列在這裡作為自身的優勢,這其實並是不正確。例如有的人將“我很聰明”列在優勢列表之中,但當他仔細比較和自己“競爭”的人後發現大家都很聰明,那麼“我很聰明”在此次SWOT分析中只能算做基本要求,不能作為你個人的優勢。你可以從下面幾個方面來挖掘你自身的優勢:

1、你有什麼別人沒有的長處嗎?例如你獲得過什麼獎勵,得到過證書;又或者你有什麼特長等等。
2、你有什麼事情做的比別人好?例如有的人做事細心,能夠深入細節,而有的人天生注重於問題大方向。
3、你有什麼特殊的資源?例如你的父母可能是某單位官員、某公司經理等。
4、你的朋友一致認為你有哪些強項?如果你有老板認可的強項將更為有效。
5、到目前為止,你認為最自豪的一件事或最自豪的成就是什麼?
6、你認為“競爭”對手在哪方面始終沒能做好?
在你列出你的強項的時候,不要害羞,要以開放和真誠的態度對待這件事,多和自己朋友和同事互動,盡可能多而且准確地列出優勢。中國人通常比較含蓄,往往不喜歡公開表述自己的優勢,在這種情況下,你至少要列出你認為好的個性特征,例如性格開朗,做事有條理等等。

2、認識自己的弱點

認識弱點和發掘優勢一樣,你不僅要充分做到自我批判,還要得到朋友或同事,以及老板的反饋。有的人不能虛心地接受別人的批評,當別人列出他的弱項的時候,他首先考慮的是反駁,或者尋找一些特殊的理由,這是一種不被贊同的態度。列舉弱項,你可以從下面幾點入手:

1、什麼樣的事情你通常不想去做,不想做的原因往往是因為你沒有把握你能做好?
2、你對哪些項目沒有信心,覺得費了大量力氣也很難做好?你認為自己最差能力是什麼?
3、你有什麼壞習慣?壞習慣可能是你最大的弱點,因為這些習慣很難克服。
4、你有哪些性格上的缺陷嗎?例如不敢在公共場所演講或性格過於內向等。
5、你的朋友和同事通常會說你哪些方面不足,哪些方面需要增強?

3、發現機遇

機遇來自於外部,但它是相對於能力來說的。換句話說,在你識別機遇的時候必須考慮你自身的能力,只有在你的能力範圍內的機會才能成為你的機遇。有的人一遇到機會就直接上去嘗試,最後發現自己無法完成任務,此時機會反而成為你的威脅。

1、老板打算委派給大家一些重要的新任務。
2、有同事離開公司或新加入公司,團隊決定選擇新領導。
3、公司有什麼新活動?團隊舉辦什麼樣的比賽?等等。
4、和你具有相同績效的同事最近一次任務失手了。
5、你周圍是不是有一些同事不願意完成的任務?
6、哪位同事工作時身體不舒服並需要幫助等。

4、威脅或挑戰

除了機遇,我們也會面對各種各樣的挑戰和威脅。這是我們無法控制的外部因素,但是我們可以弱化它們的影響,提前感知到挑戰的存在可以幫助你提前做好准備。你的挑戰可能來自於下面一些地方。

1、什麼東西阻礙取得的好績效或阻礙了工作?
2、你的家人最近有沒有什麼變動?例如出差、海外工作等等。
3、部門新換了外籍老板可能讓你感到不適應。
4、和你具有相同績效的同事工作很刻苦。
5、什麼樣壞習慣妨礙了你的進步?

二、舉例說明

讓我們來看一個具體的SWOT的實例,我們還可以對該SWOT圖形做出進一步分析,SWOT圖形除了能讓我們一目了然看出自己強項和弱勢、機遇與威脅以外,還能讓我們從中分析出未來發展的策略以及與人相處的策略等。下面的表格是張三的SWOT圖譜,張三在公司中具有良好績效的記錄,並有較強的辦事能力和積極向上的性格。

優勢分析               
我具有較強的創新能力,在我的同事得到普遍的認可。和同事相比我的交流能力顯得較強。
我通常能夠發現問題的關鍵所在,有時能直接找到問題的合理的解決方案。
我對和自身利益無關的事情也有極強的耐心。 
弱項分析
我有強力的偏好能將手邊的事情快速的處理完,但對於做事的質量並不會深入關注。
當我手邊有多件事情需要同時完成的時候,我會有較大的壓力感。
我在公共場所做演講的時候會感到非常緊張。
掌握機會               
公司剛引入領導輪值制度,下周將會重選領導。
明年新項目啟動期間,公司將和海外機構合作。
財年末績效考評會有改革,客戶滿意度將加入到考評列表中。     
辨別威脅
團隊中的李四性格極度外向,口才非常出色。是爭奪領導的競爭對手之一。
所有的同事都非常刻苦地工作,期中績效考評能否獲得較好的名次尚且未知。
我的英語能力較差,加入海外組的壓力較大。

張三已經列出了自己的優勢和弱勢,他也知道了自己面對的機遇和威脅。那他在緊接著的一段時間應該怎麼做呢?這就是一個策略的問題。我們在今後文章中做進一步的講解。在這裡張三決定發揮自己“富有耐心”的優勢,爭取在下一次領導選取中擔任適當的職務,從而提高自己的綜合能力。

策略是如何獲勝的藝術,是方向選擇的基礎。SWOT分析結果是個人策略選擇的依據,對待該結果有四種策略SO(成長策略)、ST(廣度策略)、WO(轉向策略)和WT(防御策略),綜合四個策略就能確定人生的奮鬥方向。


實踐:繪制你自身的SWOT圖譜。

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