人們做事的先後次序與矯正

人們做事的先後次序與矯正

大量研究表明，在工作中，人們總是依據下列各種準則決定事情的優先次序：

（1）先做喜歡做的事，不喜歡的事情最後做。

（2）先做熟悉的事，不熟悉的事情最後做。

（3）先做容易做的事，然後再做難做的事。

（4）先做只需花費少量時間即可做好的事，再做需要花費大量時間的事。

（5）先做已排定時間的事，再做未經排定時間的事。

（6）先做別人的事，然後再做自己的事。

（7）先做緊迫的事，然後再做不緊迫的事。

（8）先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關係的人所拜託的事，然後再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關係的人所拜託的事。

伯利恆鋼鐵公司總裁理察斯·舒瓦普曾經為自己和公司的低效率而憂慮，於是去找效率專家艾維·李尋求幫助，希望艾維·李能告訴他如何在短短的時間裡完成更多的工作。

艾維·李說：「我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法，那就是：把你明天必須要做的最重要的工作記下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以次類推。早上一上班，馬上從第一項工作做起，一直做到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作，也沒關係。只要它是最重要的工作，就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑後，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你願意試多久就試多久，當你覺得有效的時候，給我寄張支票，並填上你認為合適的數字。」

經過一段時間的試驗之後，舒瓦普填了一張25000美元的支票給李，並且堅持在後來的工作中使用艾維·李教給他的方法。五年後，伯利恆鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產企業。舒瓦普常對朋友說：「這次請教讓我學會了堅持選最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！」